A robotização na contabilidade está em voga. Apesar de as soluções tecnológicas na área serem recentes, os avanços acontecem de forma bem veloz. O mercado contábil cresce e se desenvolve de uma forma muito rápida, não apenas no que diz respeito ao surgimento de novas tecnologias, mas também no aparecimento de empresas com propostas diferenciadas e completamente focadas em automação.
Se antigamente o mercado de tecnologia não priorizava a área contábil e oferecia poucas opções de soluções, hoje o cenário já é completamente diferente. Com a expansão do setor, há muito o que implementar para otimizar a rotina dos escritórios de contabilidade.
No entanto, o assunto, apesar de relevante, ainda gera algumas dúvidas e informações equivocadas. Por isso, elaboramos este post com os 5 mitos e verdades sobre a robotização na contabilidade para que você tire todas as suas dúvidas. Acompanhe!
1. A robotização na contabilidade não contribui para a maioria dos processos
Mito. Na realidade, a combinação entre tecnologia e contabilidade é de suma importância. Há alguns anos era comum que os profissionais contadores trabalhassem com pilhas de papéis e ficassem presos a atividades completamente burocráticas, feitas manualmente e que tomavam muito tempo.
Graças a diversos avanços tecnológicos, uma série de ações puderam ser melhoradas. Um bom exemplo é a declaração do imposto de renda, que não precisa mais ser feita à mão.
Com a robotização na contabilidade, o progresso é ainda mais notável. Ela permite o acesso a informações detalhadas, a geração de relatórios completos, o maior controle de prazos, entre outros benefícios. A tecnologia é aplicável a muitos processos contábeis, basta entender os gargalos do escritório e optar pela ferramenta que melhor atende a essa demanda.
2. Os robôs podem “roubar” a profissão dos contadores
Mito. Sempre quando o assunto é sobre tecnologia e robotização, é comum ouvirmos que os contadores estão, aos poucos, perdendo a relevância dentro do setor. Isso acontece, principalmente, porque os robôs operam em atividades manuais, burocráticas, 24 horas por dia, o que faz com que muitos pensem que os robôs são “melhores” que os humanos.
Mas é importante esclarecer que, na verdade, a robotização na contabilidade surgiu para apoiar a atividade humana, automatizando as tarefas operacionais. Dessa forma, o profissional consegue explorar atividades mais complexas, que envolvam planejamento e estratégia. É importante ressaltar que, desde que novas tecnologias passaram a fazer parte da contabilidade, a função de contador precisou passar por um processo de aperfeiçoamento e reinvenção.
Isso significa que agora que o profissional pode se dedicar a ações mais complexas, seu foco deve ser a alta performance. Afinal, não é mais necessário ter um contador que fica o dia inteiro apenas lançando notas no sistema ou conferindo prazos. O contador que deseja se destacar e se manter diferenciado e relevante deve atuar em consultorias, análise de gestão, auditoria e demais segmentos estratégicos, que favorecem não apenas a sua atuação, mas também a satisfação de seus clientes.
3. A tecnologia é aliada dos escritórios contábeis que têm falhas operacionais
Verdade. Como vimos, as ferramentas tecnológicas são utilizadas para melhorar as rotinas contábeis. A robotização na contabilidade, nesse sentido, é um ótimo exemplo. Além de tornar os processos mais práticos, também otimiza o tempo e permite que os profissionais foquem nas principais necessidades dos clientes.
Se você identificou que a sua empresa contábil está com muitas falhas nos processos, é hora de enxergar a tecnologia como uma solução para esse problema. Adotar softwares específicos para automatizar os processos faz com que a gestão de todas as obrigações seja feita de modo a certificar se as obrigações estão sendo cumpridas dentro do prazo, contendo as informações corretas, evitando falhas manuais ou, até mesmo, fraudes.
E a automação contábil não é aliada apenas de empresas que têm falhas operacionais. Considerando que, nos dias de hoje, a tecnologia é uma oportunidade para que muitos negócios fiquem à frente da concorrência, adotar recursos atuais também faz com que a sua empresa tenha um diferencial para oferecer aos clientes.
4. A implementação da robotização na contabilidade é complicada
Mito. Implementar a robotização na contabilidade é simples, mas exige planejamento para alinhar os objetivos da empresa às ações para a melhoria nos resultados do negócio. O recomendado é seguir algumas etapas para criar uma estratégia que vai além da implementação inicial e define como a automação será desenvolvida dentro da empresa.
Essas etapas envolvem avaliar as oportunidades de automação, ou seja, compreender os setores da empresa que vão se beneficiar com a implementação, bem como os clientes que necessitam desse tipo de solução.
A próxima etapa é identificar os parceiros de automação. Nesse caso, é preciso pesquisar os fornecedores que atendam o cenário do seu negócio e se eles são capazes de cumprir os critérios e os requisitos que a sua empresa precisa. Considere também levantar quais dados serão usados e quais resultados eles trarão a partir da automação.
5. A tecnologia deve ser vista como uma aliada na expansão do negócio contábil
Verdade. Conforme mencionado, a tecnologia no setor contábil surgiu para melhorar a rotina de muitos profissionais. O setor sempre careceu de processos mais dinâmicos, que não demandassem tanto tempo dos profissionais. Assim, seria possível que eles atuassem em frentes mais estratégicas.
Quando falamos sobre a robotização na contabilidade, o cenário é o mesmo. Automatizar tarefas é bom não apenas para o escritório como também para os clientes. O escritório de contabilidade, a partir da inserção de novas tecnologias em suas rotinas, organizam e gerenciam todas as ações, de modo a evitar falhas e fraudes. Por outro lado, os clientes também são impactados positivamente, recebendo informações completas, precisas e estratégicas para o negócio deles.
Os avanços tecnológicos no setor contábil têm um enorme potencial para transformar os negócios. A robotização na contabilidade, dessa forma, é uma oportunidade que os escritórios têm de concentrar em esforços e ações mais efetivas, estratégicas e que façam o negócio expandir. Por isso, esclarecer os mitos e as verdades que envolvem a robotização é essencial para não impedir o crescimento da empresa e, consequentemente, o posicionamento no mercado diante da concorrência.
As informações deste texto foram esclarecedoras? Agora que você já conhece os mitos e as verdades que envolvem a robotização na contabilidade, veja como as rotinas fiscal e contábil podem romper a resistência à tecnologia.
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