As soluções tecnológicas surgiram para transformar a forma como lidamos com diversas atividades do dia a dia e modificar o modelo de trabalho de empresas de diversos segmentos. Atualmente, a automatização de processos já faz parte da rotina de muitos escritórios de contabilidade. Além dela, destacamos também a robotização contábil.
Trata-se de uma tecnologia que executa as mesmas atividades de um profissional humano de um jeito mais rápido e preciso. Ela não depende da ação humana, pois é flexível e se adequa às adversidades em casos de falhas. Por essa razão, a robotização está cada vez mais presente nas rotinas contábeis. Para saber como essa tecnologia pode ser utilizada para superar a crise e aumentar o lucro, siga com a leitura!
Entenda a importância da robotização contábil
De acordo com dados divulgados pelo e-commerce Brasil, o Brasil ocupa o 39º no ranking de países com mão de obra automatizada. O esperado é que essa posição melhore com o passar dos anos, visto que empresas de inúmeros portes e segmentos investem nessa tecnologia para otimizar os processos internos e aumentar a base de clientes.
A robotização contábil proporciona à rotina do setor uma série de diferenciais e benefícios. A partir da inserção dessa tecnologia é possível reduzir significativamente falhas, reagir de forma rápida a diversas situações, acompanhar o desenvolvimento mercadológico e projetar mais qualidade às atividades. Tudo isso acontece porque a robotização executa diversas tarefas de forma simultânea, ou seja, trabalha o tempo todo (24 horas). Consequentemente, há um grande ganho na produtividade dos profissionais, que podem focar em ações mais estratégicas para a empresa.
No entanto, é válido ressaltar que a robotização contábil exige um conhecimento profundo do responsável que aplicará a tecnologia. Afinal, esta exige estratégias bem definidas para que sejam automatizadas. Conhecer todos os processos que são realizados é primordial, pois a contabilidade trabalha com atividades que se repetem mensalmente, então é preciso mapear minuciosamente a inserção de novos dados para outras competências.
Veja os principais benefícios da robotização contábil
A robotização contábil coloca a empresa à frente da concorrência. Como o setor é tradicionalista, com processos manuais, que demandam tempo e um alto nível de concentração, gestores que utilizam a robotização contábil como um artifício a fim de melhorar esses quesitos tornam-se melhores vistos pelos clientes e, até mesmo, pelos concorrentes.
Entre as principais vantagens, podemos destacar a redução de custos. Quando um sistema de robotização é implementado à rotina, não há a necessidade de contratação de novos (ou mais) profissionais para executarem tarefas manuais, afinal, a tecnologia realiza esses processos com mais qualidade, eficiência e sem nenhuma falha relativa ao recurso humano. Há a redução de custos de novas contratações e, claro, de ajustes de falhas. Outro ponto positivo da robotização é a ampliação da produtividade. Quando os profissionais ficam livres de tarefas manuais, sobra mais tempo para que eles atuem em ações mais estratégicas para a empresa, passam a utilizar melhor a carga horária de trabalho, de um jeito muito mais eficiente e produtivo.
Como citamos, as empresas que não se modernizam, tendem a ficar obsoletas. Investir em robotização é uma forma de mostrar ao mercado que o seu negócio acompanha as tendências, faz uso das alternativas que beneficiam a rotina do escritório e que melhoram a experiência dos clientes. É um grande diferencial, que é muito valorizado em uma sociedade cada vez mais antenada e conectada à internet.
Saiba como aumentar o lucro com a robotização contábil
Além de garantir mais segurança aos processos que são realizados na empresa, um sistema de robotização também faz com que a captação de novos clientes seja possível com profissionais que dedicam o seu tempo a atividades mais necessárias — e que nem sempre podem ser automatizadas.
A robotização também permite ter total controle de gestão da equipe, saber o que está sendo submetido ao Fisco, por exemplo, e assegurar que o cliente nunca tomará multa. O resultado é uma empresa bem-vista no mercado e, claro, um cliente satisfeito com o serviço prestado.
Um sistema de gestão 360º, ou seja, que é capaz de integrar todos os processos, proporciona à rotina da empresa uma otimização de tudo o que é feito. Dessa forma, os profissionais da equipe conseguem se dedicar às solicitações dos clientes que já fazem parte da companhia e à aquisição de novos clientes. Veja como o sistema da Auditto pode auxiliar:
Identificação da gestão de obrigações
O sistema da Auditto permite fazer o chamado “raio-X”. Este identifica como anda a gestão de entregas das obrigações mais recentes referentes aos últimos cinco anos. Com esse panorama, a empresa de contabilidade pode mostrar à empresa que está sendo prospectada os pontos de falhas da contabilidade atual, e a urgência de uma empresa de contabilidade nova, que tenha esse olhar do todo.
Cálculo do tempo que é gasto
A aplicação do sistema Auditto em processos repetitivos e manuais que fazem parte da rotina contábil faz com que sobre mais tempo para atividades internas, que também são importantes, mas que são deixadas de lado por conta da má gestão de tempo. Assim, uma janela de possibilidades para estratégias de aquisição de novos clientes é aberta.
Diferencial para a empresa
Com o comportamento do consumidor acompanhando os avanços tecnológicos, a exigência também aumenta. Nesse sentido, uma empresa que prospecta clientes descrevendo os serviços com processos antigos, certamente, não encanta o público que é antenado. Quando a empresa de contabilidade se posiciona como atual, dinâmica e que valoriza a tecnologia em suas entregas, destaque-se das demais.
O mercado competitivo e as instabilidades econômicas fazem com que muitas empresas de contabilidades não consigam superar as crises. Por isso, a robotização contábil surge como uma forma não somente de melhorar a rotina interna do escritório, mas também na conquista e fidelização dos clientes. Os benefícios, como vimos ao longo deste texto, são inúmeros e beneficiam negócios de todos os portes.
E você, o que está esperando para investir na robotização contábil da Auditto? Acesse o nosso site e conheça melhor as nossas soluções para a sua empresa!
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