É impossível falar sobre produtividade sem mencionar a automação de processos. É por meio dessa tecnologia que os profissionais conseguem melhorar o fluxo de trabalho e aumentar a qualidade dos serviços.
Diante de um cenário competitivo, a produtividade afeta empresas de todos os portes e segmentos. E é justamente por isso que os profissionais precisam se preparar para usar os avanços tecnológicos visando aprimorar a atuação no mercado e oferecer as melhores soluções aos clientes.
O software de automação de processos é um grande aliado na busca por melhores resultados no setor contábil. Quer saber como? Continue a leitura e veja as informações!
Veja como o software de automação de processos funciona
“Fazer mais com menos” é uma frase constante nos escritórios contábeis, pois, com a crise econômica, é realmente preciso ter estratégias para que as equipes sejam mais produtivas — principalmente em um cotidiano de incertezas.
A tecnologia, portanto, é fundamental. Existem diversas soluções que otimizam o tempo do profissional, reduz as chances de erros nos processos e ainda diminui os custos da empresa de forma expressiva.
O software de automação de processos é um sistema de gestão constituído por robôs inteligentes que realizam de forma automatizada diversas tarefas. Ele é composto por funcionalidades que visam integrar atividades para melhorar a gestão e a visualização das ações.
Na contabilidade, o software tem o objetivo de aprimorar o ambiente tributário, então as funcionalidades vão desde o armazenamento das obrigações acessórias da Receita Federal até a classificação de notas fiscais recebidas com regras de apropriação.
O sistema da Auditto, por exemplo, conta com soluções completas para a redução da carga tributária, recuperação de créditos e compliance fiscal para gerar lucratividade para o negócio. O contador ganha agilidade, eficiência customização e escalabilidade em seus processos do dia a dia.
Conheça a relação entre produtividade e automação
A produtividade de uma equipe não está relacionada apenas à capacidade individual. O conceito não diz respeito somente à habilidade de o contador fazer diversas tarefas ao mesmo tempo, mas sim de executar de forma plena e efetiva as ações que são importantes para o escritório.
Ou seja, é cumprir com o pagamento de tributos, atender os prazos, tirar dúvidas, entre outras tarefas que afetam o posicionamento e o desenvolvimento da empresa, tornando-a competitiva, diferenciada e rentável.
Quando falamos da rotina contábil, é importante compreender que processos repetitivos e burocráticos podem afetar o rendimento dos profissionais e, consequentemente, a produtividade da equipe. Por isso, as tarefas operacionais, quando são automatizadas, permitem que os profissionais possam dedicar a sua carga horária em ações que realmente geram valor para o escritório contábil.
Dessa forma, eles conseguem ter tempo para fazer análises de relatórios, aproximar a relação com os clientes, criar um plano para captar mais clientes, entre outras atividades.
Saiba como um software de automação beneficia a produtividade do contador
Até aqui, vimos como um software de automação de processos funciona e as aplicabilidades que ele pode conter. A tecnologia no setor contábil é muito importante, pois faz com que a rotina do contador seja aprimorada de modo a aumentar a performance dos serviços e destacar o escritório em meio à competitividade.
Agora, vamos falar sobre outros diferenciais da ferramenta que impactam positivamente a rotina contábil. A inserção de uma tecnologia eficiente transforma a empresa, cria processos mais dinâmicos, otimiza o tempo e permite que o contador aumente sua proximidade com os clientes.
E por falar em cliente, não podemos negligenciar o fato de que este está cada vez mais exigente, pois pode se informar mais e tem à sua disposição um leque de possibilidades. O que o seu escritório tem feito para estar presente na vida dessas pessoas?
A automação de processos por meio do software facilita a integração entre contador e cliente e com outros sistemas, agilizando diversos processos e desburocratizando o envio de documentos e informações.
Outro ponto que merece destaque é a segurança. Diante de um segmento que trabalha com um alto volume de informações, ter a certeza de que todos esses dados estão protegidos é fundamental para uma boa gestão. O armazenamento em nuvem, outra funcionalidade da Auditto, fornece uma plataforma com alto poder de processamento e escalabilidade.
O software de automação de processos, como vimos ao longo deste texto, aumenta a produtividade do contador e ainda proporciona celeridade em processos de análises, diminuição de custos operacionais e aumento na percepção de valor do cliente.
E agora que você já conhece todos esses diferenciais, acesse o site da Auditto para saber como o nosso software pode ajudar o seu escritório contábil!
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