Já faz algum tempo que os avanços tecnológicos têm impactado a rotina contábil. Seja para organizar as demandas, seja para tornar alguns processos obrigatórios mais dinâmicos, as soluções, com o passar do tempo, têm aprimorado e transformado a forma como os contadores atuam.
Por isso, saber quais são as tendências da contabilidade é fundamental para os profissionais que desejam adquirir um potencial competitivo, visando evoluir na carreira e, claro, receber um destaque diante do mercado — visto que estamos tratando de um segmento que existe há muito anos e que tem alta concorrência.
Inclusive, há ainda uma certa resistência — caracterizada, muitas vezes, pela falta de cultura em estar a par dos avanços tecnológicos — por parte de muitas empresas contábeis. O uso de relatórios automatizados, por exemplo, ainda é limitado. Por isso, quanto antes os gestores desenvolverem o mindset para as evoluções que acontecem no setor, mais rápido a empresa se adaptará e criará um diferencial competitivo.
Diante disso, trouxemos hoje 3 tendências da contabilidade que você pode inserir na rotina e aproveitar todos os benefícios dessas inovações. Continue a leitura e fique por dentro do assunto!
1. Armazenamento em nuvem
A contabilidade trabalha, essencialmente, com informações importantes e sigilosas. Pilhas de papéis e dezenas de pastas físicas para armazenar dados e documentos eram bem comuns nos escritórios. Muitas vezes, alugar mais salas para criar um espaço de arquivo físico era algo bem habitual — ao passo que era também perigoso.
Afinal, caso o local sofresse qualquer eventualidade, incluindo as situações adversas de tempo, como chuvas; os riscos de acidentes, como incêndios; as consequências de um armazenamento inadequado, como umidade ou mofo; a invasão de pessoas não autorizadas, como roubos e furtos; tudo era perdido.
O armazenamento em nuvem na contabilidade surgiu para reverter esse cenário e facilitar o acesso às informações. Além de ser muito mais seguro em diversos aspectos, visto que somente as pessoas autorizadas com senhas e credenciais têm acesso, os dados ficam bem protegidos e podem ser acessados de qualquer computador que tenha acesso à internet.
Dessa forma, por mais que o computador pare de funcionar ou o profissional tenha que ir a uma reunião presencial, por exemplo, o acesso aos dados pode ser feito de forma remota porque tudo fica armazenado na nuvem. Além da simplificação dos processos, já que o acesso às informações é feito de forma mais rápida e simples, há a otimização do tempo e o aumento da segurança.
2. Inteligência Artificial e Machine Learning
A próxima entre as tendências da contabilidade que está transformando a rotina é a Inteligência Artificial. Essa inovação, que também pode ser definida como a capacidade das máquinas pensarem como mentes humanas, está em constante evolução, mas já causa grandes transformações.
Podemos citar que, a partir do surgimento da Inteligência Artificial, o computador deixa de ser uma ferramenta que opera a partir de ordens e passa a receber autonomia para atuar de forma independente — mas, claro, tudo é feito por meio de algoritmos que simulam e associam as ações e o raciocínio humano. Assim, um de seus pilares é o Machine Learning, ou seja, a Aprendizagem da Máquina.
Sua função na contabilidade é usar técnicas, dados, procedimentos e algoritmos para atuar na resolução de problemas por meio de um aprendizado feito de forma autodidata. Ou seja, não é preciso programar padrões de comportamentos para que a máquina tenha alguma ação, pois ela “aprende” como agir com base em situações passadas.
Dessa forma, a tecnologia, ao receber as informações, consegue fornecer as respostas e soluções corretas em situações futuras, resolvendo problemas e tomando decisões fundamentadas em análises e dados. Isso porque ela identifica padrões, aprende com os erros, prevê comportamentos e, assim, toma uma decisão.
Os resultados dessas tendências da contabilidade são inúmeros. Vão desde reduzir os erros humanos nos processos, passando pela análise de um volume altíssimo de informações e, até mesmo, diminuindo o tempo de produção, pois tudo é feito de forma automatizada.
3. Automatização de processos é uma das principais tendências da contabilidade
E por falar em tendências da contabilidade que envolvem a Inteligência Artificial, não poderíamos deixar de incluir em nossa lista a automação de processos, feita por meio de uma ferramenta de gestão contábil. Com uma rotina composta por atividades repetitivas, que demandam muito tempo do contador e, muitas vezes, que são burocráticas, a automatização de processos trouxe a transformação desse cenário para melhor.
Ao investir em uma ferramenta de gestão e automação de processos, além de atividades serem feitas por robôs inteligentes, o dia a dia do profissional recebe uma nova perspectiva. A primeira, é claro, é a otimização da produção. A tecnologia garante que as ações sejam realizadas dentro do prazo estipulado, permitindo que o gestor acompanhe o fluxo do início ao fim, tudo em tempo real.
Além disso, a automatização dos processos contábeis reduz os erros cometidos por falhas humanas, ou seja, de processos manuais, pois o sistema armazena as informações, faz o lançamento de tudo de forma automática, evitando erros e, até mesmo, retrabalhos. Assim, há a garantia de praticidade e qualidade nos serviços prestados, sem contar com o aumento da produtividade do time. Isso por conta da rotina do contador, que agora pode ser organizada de modo mais estratégico, intelectual e eficiente.
As tendências da contabilidade estão transformando a atuação do setor. Graças a elas é possível focar em ações que fazem parte do escopo da empresa, enquanto as máquinas e demais soluções realizam processos de forma segura e ágil. Hoje, trouxemos apenas três entre as diversas tendências que existem no setor para que você conhecesse melhor os impactos positivos que elas proporcionam à rotina da empresa.
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