A tecnologia na rotina da contabilidade é um assunto atual, mas que passou por diversos processos para que chegasse ao patamar que ocupa hoje. O surgimento dos primeiros computadores com acesso à internet fez com que metodologias e estratégias fossem adotadas a fim de melhorar o dia a dia das organizações.
A cada dia que passa, novas soluções são criadas para tornar os processos manuais em ações robotizadas, minimizando as falhas humanas e, até mesmo, otimizando o tempo. Sem contar a redução de custos, que também é outro diferencial que a tecnologia trouxe para o setor contábil.
Todas essas transformações aconteceram a partir das chamadas ondas tecnológicas. Que tal entender melhor sobre as mudanças que elas trouxeram e impactam até hoje a rotina dos profissionais de contabilidade? Acompanhe as informações deste post!
Veja como apareceram os primeiros sistemas contábeis
Os sistemas contábeis surgiram a partir primeira onda tecnológica. Esta deu início a partir da chegada dos primeiros computadores e do acesso à internet. A junção entre computador e internet possibilitou a criação das primeiras DIPJ (Declaração de Rendimentos da Pessoa Jurídica) eletrônicas. E, nesse momento, nasceu o processo de evolução do setor. Afinal, a Receita Federal começou a comandar as novas regras que as contabilidades precisavam seguir.
Já com o surgimento da Nota Fiscal Eletrônica, os escritórios contábeis vivenciaram uma verdadeira corrida contra o tempo. Isso porque eles precisavam se adequar às novas regras que foram impostas. Nesse período, foi necessário reter uma grande quantidade de informações em um nível nunca projetado antes.
Como, antigamente, a fiscalização acontecia com as amostragens, foi um desafio para os escritórios se adaptarem ao novo formato. Graças à tecnologia na rotina da contabilidade, foi possível verificar nota a nota, produto a produto — tudo por meio de cruzamentos inteligentes dentro dos campos da nota fiscal.
Entenda o impacto do surgimento do SaaS
Com computadores com acesso à internet e processos com cruzados inteligentes de dados, a tecnologia na rotina da contabilidade passou a ganhar visibilidade. A segunda onda tecnológica trouxe um termo novo para os profissionais da área: o SaaS (Software as a Service). Trata-se de uma forma de oferecer sistemas ou soluções por meio da internet. Ou seja, em vez de o contador comprar e instalar um software em seu escritório, ele contrata um serviço on-line que mantém o sistema acessível na nuvem.
É, basicamente, quando assinamos algum serviço de streaming, que possibilita a transmissão de conteúdos via internet, sem a necessidade de fazer um download para ter acesso a um filme, por exemplo. As plataformas SaaS permitem acesso a conteúdos mais amplos, seguros, com maior disponibilidade e por um preço acessível.
O SaaS não surgiu logo após a internet. Antes dele, veio o modelo ASP (Application Service Provider). Este também oferecia o software pela internet, assim como o SaaS. No entanto, o ASP apresenta diversas soluções que visam atender as demandas de um usuário (cliente). Logo, tende a ficar pesado e o cliente paga o mesmo valor que gastaria com um software para instalar em seu computador. O SaaS, com isso, solucionou o problema de escalabilidade.
Na contabilidade, o SaaS passou a ser usado para revolucionar o setor. A partir dele foi possível proporcionar aos escritórios uma estrutura adequada de TI. Além disso, permite organizar melhor os documentos, estreitar a relação com o cliente, assegurar as informações do escritório e aumentar a produtividade dos profissionais — aspectos essenciais para os contadores trabalharem melhor.
Saiba como está a tecnologia na rotina da contabilidade atualmente
A terceira onda tecnológica, que estamos vivemos agora, permitiu muitas inovações na contabilidade. Novos termos e conceitos surgiram, como o RPA (Robotic Process Automation), que é a automatização dos processos robóticos. Este permite deixar que processos manuais e demorados sejam realizados por um robô, que opera 24 horas por dia. Outro termo atual e pertinente é a Inteligência Artificial, uma tecnologia que permite que máquinas pensem como seres humanos. Os benefícios são inúmeros, vão desde redução do custo operacional até a automatização de processos.
Não podemos falar sobre a tecnologia na rotina da contabilidade sem mencionar o Machine Learning, também conhecido como Aprendizado da Máquina. Essa tecnologia faz com que computadores sejam programados para assimilarem o comportamento do usuário com base nos dados alimentados por ele. Um exemplo prático é quando recebemos alguma recomendação de vídeo, música e filme de algumas plataformas. Aquela recomendação foi dada porque a máquina analisou e compreendeu o nosso comportamento dentro da plataforma.
O Machine Learning é um ótimo e importante aliado da Inteligência Artificial na contabilidade. A união dos dois é capaz de gerar uma série de ações, como análises financeiras, sugestão de mudanças na gestão de negócios, entre outras.
Conheça o software contábil da Auditto e os impactos da tecnologia na rotina da contabilidade
Até agora, vimos como o setor de contabilidade foi transformado a partir do surgimento dos computadores e da internet. Desde então, as mudanças legislativas e em diversas esferas fizeram com que os escritórios de contabilidade tivessem que se adequar aos avanços tecnológicos. Atualmente, podemos contar com uma série de soluções para a área.
Nesse sentido, destacamos o sistema da Auditto. Nos dias de hoje, ele é o sistema mais moderno e adepto à tecnologia para ajudar nos processos fiscais e contábeis. O software da Auditto utiliza a Inteligência Artificial para auxiliar o seu negócio a ter uma visão estratégica do todo: da entrada ou emissão de uma nota até a auditoria das obrigações fiscais.
A plataforma Auditto atua de forma proativa, ou seja, com o sistema de robotização, ela se atualiza diariamente. Ademais, ela baixa de forma completamente automatizada uma série de documentos fiscais eletrônicos sem a necessidade de intervenção humana.
Em tempos em que as mudanças tecnológicas afetam constantemente o setor contábil, contar com uma plataforma que abrange as tecnologias mais recentes do mercado é essencial para reduzir custos operacionais, melhorar a rotina da empresa, evitar falhas e erros de processos e, claro, garantir a fidelização dos seus clientes. E tudo isso pode ser adquirido com o sistema da Auditto!
E você, conhecia todas as inovações da área contábil? Aproveite para visitar o site da Auditto e conheça melhor todas as nossas soluções para transformar a sua empresa!
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