O que vem à sua cabeça quando lê o termo “contabilidade 4.0”? Tecnologia? Robôs substituindo seres humanos? Novos desafios para os contadores? Estamos falando de um assunto novo, mas que já vem sendo traçado há alguns anos. Por isso, é comum que existam mitos e dúvidas acerca da temática.
E é justamente por isso que trouxemos à tona este assunto. Muitas transformações e mudanças estão impactando a área contábil e, dessa forma, os profissionais do setor precisam entender mais sobre os avanços da tecnologia e como podem aplicá-los aos processos contábeis. Continue a leitura para saber mais!
Entenda do que se trata a contabilidade 4.0
Quando falamos de contabilidade 4.0, precisamos mencionar que a tecnologia se torna, a cada dia, mais importante para os contadores. Se antigamente os profissionais tinham que recorrer aos livros antigos e à calculadora de mão, hoje essa realidade é bem diferente.
A contabilidade 4.0 pode ser definida como o novo perfil do contador. O termo faz referência à quarta Revolução Industrial, um movimento de transformação que ocorreu nos meios de produção e, desde então, vem crescendo e se tornando importante no cenário empresarial atual.
A contabilidade 4.0 é marcada pelos processos automatizados. Ou seja, aqueles modelos tradicionais de produção, que sempre fizeram parte da rotina do contador — atividades manuais que, geralmente, demoram para serem feitas e são, em sua maioria, burocráticas — foram substituídas por novas tecnologias.
Inclusive, essa nova realidade fez com que o futuro da profissão fosse questionado. É por isso que ouvimos ainda de escritórios contábeis tradicionais que os robôs surgiram para substituir os seres humanos, que a Transformação Digital precisa de um alto investimento financeiro e que os papéis não existirão mais, pois serão todos digitalizados.
Aqui, vemos um grande equívoco. A tecnologia não veio para robotizar o escritório como um todo. Na realidade, algumas soluções funcionam como grandes aliadas de muitos processos. Logo, a contabilidade, ao receber mais agilidade e precisão às atividades, pode obter um diferencial competitivo e ocupar um espaço estratégico no mercado.
Veja os impactos positivos da contabilidade 4.0 na rotina dos profissionais
Inovação e otimização de processos são alguns diferenciais que a contabilidade 4.0 trouxe à realidade. As soluções atuam de modo a oferecer um suporte estratégico importante à rotina. E são capazes de entregar serviços mais ágeis, precisos e com mais qualidade. Além disso:
Melhora o cumprimento dos prazos
As falhas e a perda de prazos é um dos grandes problemas do setor. Sabemos que qualquer equívoco do tipo pode ocasionar multas e punições por parte do órgão competente.
As ferramentas de gestão e automação impedem que isso aconteça, uma vez que atua dentro dos prazos propostos e ainda emitem alertas quando alguma data importante está próxima.
Torna o armazenamento de dados mais seguro
Pilhas de papéis, pastas físicas e armários com diversos documentos arquivados deixam o setor desorganizado e pouco seguro. A contabilidade 4.0 veio para trazer mais segurança e produtividade.
O armazenamento em nuvem é protegido por criptografias e é mais fácil de ser acessado sempre que for necessário. Logo, o armazenamento também é mais seguro, já que só pode ser acessado por pessoas autorizadas.
Beneficia a tomada de decisões importantes e estratégicas
A Inteligência Artificial (IA), conceito que está relacionado à capacidade de máquinas pensarem como seres humanos e, assim, decidirem de forma inteligente e racional, também recebe destaque.
Investir em IA na rotina contábil é a garantia de obter relatórios e análises referentes à performance interna, identificar pontos de auditoria e analisar o comportamento de indicadores de resultados.
Aumenta a produtividade e melhora a entrega
Outro diferencial positivo que a contabilidade 4.0 tem proporcionado diz respeito à produtividade do profissional. Agora que as atividades que antes levavam horas para serem feitas são executadas em questão de minutos por robôs inteligentes, o papel do contador adquire ainda mais relevância.
O contador se transformou em um profissional que tem uma postura inovadora. Ele consegue se dedicar mais às ações que exigem intelectualidade e visão estratégica. Sua entrega, consequentemente, tem mais qualidade, pois pode ser feita com mais dinamismo e dentro das melhores práticas.
Saiba o que a Auditto tem feito pela contabilidade 4.0
A Auditto tem revolucionado a prática contábil. O sistema da Auditto contribui de forma decisiva para que o escritório de contabilidade obtenha custos menores, fique menos exposto a riscos e aumente sua competitividade no mercado.
Por meio de tecnologias que utilizam Machine Learning, Inteligência Artificial e robotização, os processos contábeis se tornam mais ágeis e, principalmente, mais seguros. Entre os processos que podem ser modernizados por meio do sistema da Auditto, destacamos:
- sistema em nuvem para a consulta e o download de notas fiscais;
- sistema que permite às empresas mais agilidade na recuperação de dados;
- soluções digitais especialmente desenhadas para organizar a operação e o planejamento tributário;
- modelo de operação fiscal para garantir o compliance para o negócio;
- estrutura de alta performance para processamento de Big Data e cruzamento de informações fiscais e contábeis;
- tecnologia escalável para suportar qualquer tamanho de demanda com rapidez e eficiência;
- fornecimento de insights para as tomadas de decisão.
A contabilidade 4.0 está proporcionando novas oportunidades e a superação de muitos desafios. Por meio da tecnologia é possível ter mais economia, adquirir processos mais ágeis e precisos e melhorar a produtividade da empresa como um todo.
O profissional que não incorpora essas evoluções pode ficar obsoleto no mercado e, inclusive, perder os clientes com o passar do tempo. Já os profissionais que investem em modernização de processos e Transformação Digital na rotina conseguem aumentar a produtividade, ampliar os lucros e conquistar mais clientes.
Você tem inserido a contabilidade 4.0 em seu escritório? Por meio das informações deste texto foi possível perceber a importância de modernizar a rotina e conhecer os impactos positivos da tecnologia para o setor. Conheça 4 dicas para modernizar o seu escritório de contabilidade!
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