O arquivo XML é um documento fiscal eletrônico que contém informações importantes para a contabilidade de uma empresa, como dados de compra e venda, valores, impostos e outras informações fiscais.
Quando uma empresa perde esse arquivo, isso pode gerar diversos problemas para a contabilidade do negócio.
Geralmente, a recuperação dos arquivos XML ocorre por meio de um sistema.
É possível recuperar notas fiscais através do Portal da NFe. A Sefaz possui um serviço para consulta da nota fiscal eletrônica, e, além da consulta, essa funcionalidade permite que você baixe nota por nota manualmente.
É importante, também, buscar soluções para recuperá-lo o mais rápido possível. Isso passa por envolver a solicitação de segunda via do documento junto aos fornecedores ou o uso de ferramentas especializadas para recuperação de arquivos danificados.
Ressaltamos a importância da prevenção na gestão dos arquivos XML. Para evitar perdas de documentos fiscais, a empresa deve adotar medidas de prevenção, como o uso de sistemas de gestão fiscal e contábil adequados, a realização de backups periódicos, a manutenção de arquivos organizados e atualizados e a realização de auditorias internas periódicas para identificar possíveis falhas ou inconsistências.
Diante de toda essa explicação, a Auditto quer saber: você ainda está no processo manual?
Isso é perigoso!
Recuperar os XMLs adequadamente, além de mais rápido e eficaz, garante o cumprimento de todas as exigências fiscais.
É garantir a integridade da sua contabilidade. que você quer? Nós podemos te ajudar!
A solução da Auditto captura os arquivos XML originais diretamente dos portais eletrônicos das Sefaz dos estados, sem deixar de obedecer a suas respectivas regras.
Um serviço automatizado de gestão de documentos fiscais consegue reduzir o tempo investido de busca dos arquivos.
Que tal planejarmos essa estratégia juntos?
