Como já vimos em textos anteriores aqui no blog, o uso da tecnologia nos escritórios contábeis já é uma realidade.
Robotizar processos burocráticos e repetitivos significa otimizar tempo, reduzir custos, minimizar erros e adquirir uma visão mais estratégica e gerencial para fidelizar os antigos e captar novos clientes.
Diante cenário, podemos dizer que o termo Contabilidade 4.0 vem ganhando cada vez mais relevância, por ser um novo modo de trabalho com resultados mais efetivos em um curto espaço de tempo.
Mas afinal, o que é Contabilidade 4.0, qual a sua importância e como ela pode aumentar a produtividade e evitar erros nos escritórios contábeis?
O que é contabilidade 4.0?
Intimamente ligado ao termo “Indústria 4.0”, a Contabilidade 4.0 está relacionada ao uso tático de novas tecnologias. Isso significa que o profissional da contabilidade deverá se apropriar mais do uso do processo de automação e robotização para conseguir ter mais assertividade na gestão e na otimização do tempo.
Alguns exemplos de tecnologia que podem ser aplicadas no conceito de Contabilidade 4.0 são:
- Hiperconectividade;
- Automação extrema;
- Internet das Coisas (IoT);
- Armazenamento em nuvem.
Ou seja, conseguimos perceber que é essencial ficar atento ao avanço tecnológico em todas as frentes, pois com ele é possível apresentar uma performance de excelência, aumentar a satisfação do cliente, proporcionar mais agilidade nos serviços, ter mais segurança nas entregas e conseguir agregar valor em seu escritório, tornando-o uma possível referência no mercado.
Qual é sua importância?
Atualmente vivemos em um mundo globalizado, onde as informações vão e voltam em alta velocidade. Um bom exemplo disso são os sistemas em nuvem, que são atualizados constantemente, e ainda com as novas leis da LGPD vão proporcionar ainda mais proteção nos dados.
A contabilidade 4.0 potencializa a produtividade do escritório contábil, ajudando os negócios dos clientes a se desenvolverem de maneira mais assertiva e muito mais saudável.
Como grande vantagem, o contador para de correr o risco de submeter arquivos errados, não auditados ou até mal intencionados para o Fisco, o que gera uma segurança muito maior. Afinal de contas, quando falamos em erros ou até em multas, os escritórios contábeis possuem uma coautoria junto ao cliente.
Já falamos em nosso texto anterior, 5 motivos para usar um software nos processos da sua contabilidade, algumas vantagens de usar a tecnologia nos escritórios contábeis, mas vamos dar uma reforçada:
- Armazenamento de grande volumes de dados;
- Otimização do tempo;
- Ganho de produtividade;
- Maior controle dos processos;
- Oportunidade de fidelização e aquisição de novos clientes.
Em resumo, em um mercado tão competitivo, você se adapta e gera diferenciais para os seus cliente ou pode sofrer sérias consequências.
Como aumentar a produtividade e evitar erros?
Ficou claro que entrar na era da tecnologia já deixou de ser uma novidade e se transformou em uma necessidade?!
Por isso, listamos algumas dicas essenciais para você começar a implementar já a automação em seus processos, aumentar a produtividade e evitar erros em seu escritório contábil.
- Foque no planejamento:
Elaborar um planejamento estratégico periodicamente é uma forma bem assertiva de controle, organização de tarefas e validação de prazos.
Usar ferramentas digitais para fazer esse controle de tarefas e entrega de operações é um jeito digital, moderno e inovador que pode ser implantado nos escritórios contábeis.
- Priorize a fidelização dos clientes:
Com tantas novidades é normal que os escritórios contábeis queiram tentar resolver tudo e atrair novos clientes para a carteira, mas na prática as coisas não são assim. Entender quais são os seus gargalos e atuar sobre eles de maneira estratégica te ajuda a compreender quais questões você precisa gerenciar primeiro, colocando “a casa em ordem” e fidelizando os clientes existentes.
- Use ferramentas de gestão contábil:
Sabemos que um dos principais gargalos nos escritórios contábeis ainda é o trabalho manual, que gera desgaste, é suscetível a erros e ocupa muito tempo dos profissionais. Contar com bom sistema de gestão te resolve grande parte dos problemas listados, minimizando erros e aumentando a produtividade.
Reinvente-se: robotize
Empresários e gestores, de todos os segmentos empresariais, estão se reinventando e adotando a tecnologia em seus negócios, pois já estão considerando o impacto e percebendo todos os benefícios. Portanto, para os escritórios contábeis essa realidade não poderia ser diferente.
A Contabilidade 4.0 é um termo que veio para ficar, e se você ainda não se adaptou, não perca mais tempo. Conheça todas as soluções que a Auditto pode te oferecer. Afinal, você não quer deixar o seu escritório ficar para trás, né?
Auditto: Robotização fiscal e contábil como você nunca viu.
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