O sucesso através da contabilidade digital
Mudanças profundas na estrutura corporativa vêm acontecendo nos últimos anos. Basta ver como as pessoas lidam com suas rotinas empresariais atualmente. Seja vendendo um produto em um mercado, seja pedindo um carro para ir do ponto A ao ponto B, ou procurando um lugar para se hospedar por alguns dias, tudo está virando digital. Com a contabilidade não poderia ser diferente. Agora é a era da contabilidade digital!
Porém, a contabilidade digital é mais do que apenas atender ao cliente via internet. A diferença que a tecnologia faz na contabilidade é gigantesca, capaz de mudar panoramas e abrir novos caminhos. É uma verdadeira transformação digital. A demanda de serviços e inovação é enorme no campo corporativo e há uma necessidade absurda de investimento em novas tecnologia para suprir as diversas demandas do setor.
É assim que Rafael Lima, diretor da RTL Consulting, uma empresa de consultoria e gestão empresarial, enxerga o mercado atual. “Os últimos anos já foram diferentes por conta da tecnologia e acredito que 2019 continuará sendo assim”, ratifica.
Para Lima, a união entre tecnologia e contabilidade é altamente benéfica na questão das rotinas diárias quanto à interação entre contabilidade e clientes. “Podemos destacar a mitigação de riscos do setor e o alinhamento mais assertivo das ações de nossos colaboradores, além da possibilidade de revisar e aprimorar todas as rotinas da minha empresa e do meu time. Em resumo temos segurança da informação e aumento da capacidade de fazer mais com menos, mais receita e menos custo”, salienta.
É exatamente esse o ponto onde a contabilidade digital se faz necessária, seja de qual tamanho for sua empresa. Como as organizações necessitam de informações cada vez mais imediatas e de um grande volume de dados, para que os gestores possam tomar decisões mais certeiras, os indicadores devem confiáveis. E isso não é possível sem uma integração total entre a competência do contador e a tecnologia, como a existente em uma ferramenta de gestão, por exemplo.
A mentalidade digital
Faz parte da rotina de um contador suprir seu cliente com os dados necessários para realizar a melhor gestão de seus ativos, entregando, em tempo hábil, o valor esperado por ele. Nesse cenário, a tecnologia pode ser um diferencial para um escritório se destacar no mercado.
É exatamente o que Rafael destaca como impacto positivo no atendimento a clientes: “Sentimos que no dia a dia a capacidade de responder ou atender uma demanda agora se dá em menos tempo, assim como a facilidade de encontrar soluções e compartilhar informações mesmo num cenário crítico e ou de prazos curtos para atender todas as demandas da área”. Tudo isso só foi possível graças à união de ferramentas tecnológicas e expertise contábil.
“Como trabalhamos com foco em um setor específico (telecomunicações) de negócios, a tecnologia é algo que não pode faltar no nosso dia a dia. Além disso investir em ferramentas e automatizar alguns processos nos trouxe não somente resultados financeiros, mas também operacionais, acarretando melhor performance e, consequentemente, aceitação de nossos clientes. E quando o cliente está feliz, temos a certeza de que estamos no caminho certo. Esse é nosso termômetro. Portanto o maior benefício é perceber a satisfação de nosso maior bem/valor: nossos clientes”, sacramenta Lima.
A sinergia da contabilidade digital
O real valor das mudanças causadas pela tecnologia na contabilidade é medido por dois elementos: produtividade e eficiência de gestão. Falando claro, a união de expertise e ferramentas tecnológicas permite que os processos sejam realizados de forma mais simples e rápida. É exatamente o que o sistema Auditto proporciona, oferendo o melhor da contabilidade digital.
Ter um sistema automatizado de gestão contábil contribui para o aumento da produtividade do escritório como um todo e potencializa o número de clientes com que o contador pode trabalhar ao mesmo tempo.
Note que as responsabilidades do contador não mudam, mas as ferramentas digitais passam a fazer parte do processo para agilizar o fluxo de rotinas e eliminar os procedimentos dispensáveis. Dessa forma, o profissional contábil ganha relevância para indicar as melhores soluções ao cliente.
Essa relevância ganha mais projeção quando observamos que o mercado, nesse sentido, não diminui o ritmo de crescimento; ao contrário. Ainda mais quando essa mudança tecnológica parte do governo, que moderniza constantemente a forma de fiscalização e monitoramento da legislação. É aí que contabilidade digital se faz mais necessária.
“Acreditamos em uma sinergia maior com ganho de escala e performance em bases compartilhadas, ou seja, a Receita Federal poderá utilizar de bases estaduais e ou municipais para expandir suas fiscalizações e também para ter informações diferenciadas dos contribuintes, utilizando também a base do Banco Central para ter acesso as informações financeiras e cruzar com receita declarada do contribuinte. E, com certeza, as ferramentas e a tecnologia terão sinergia para facilitar e alavancar os resultados das empresas, ainda mais se os empresários entenderem essa nova ordem de compartilhando e divisão para crescimento de expansão”, projeta Lima.
O futuro já começou
Como vimos, a contabilidade digital usa a internet para aperfeiçoar a oferta de serviços contábeis. O papel já deixou de existir nas organizações – veja a quantidade de informações armazenadas em nuvem e das notas fiscais eletrônicas. Cada vez mais as demandas estão sendo realizadas de maneira online, pelo computador ou celular.
Assim como a união de tecnologia e expertise contábil mudou a relação da RTL Consulting com os clientes, a tecnologia pode mudar a relação da sua empresa com os seus parceiros. E a Auditto pode acelerar e aperfeiçoar esse processo, qualificando a sua contabilidade com inteligência digital.
Se você ainda não se convenceu, vamos mostrar algumas tarefas contábeis que podem ser realizadas com ganhos se feitas de maneira correta, usando a contabilidade digital.
A começar com as obrigações acessórias, onde o projeto SPED é totalmente digital, assim como o eSocial, que traz uma grande demanda de atenção.
A integração de sistemas de auditoria, monitoramento de arquivos e gestão fiscal e de obrigações com o ERP do cliente é muito mais fácil, proporcionando análises assertivas e em tempo real. Isso evita erros que podem cair em uma possível malha fina de fiscalização e, consequentemente, a aplicação de multas por inconsistências.
O suporte ao cliente passa a ser muito mais barato e eficaz uma vez que deixa de ser um simples atendimento e se torna uma consultoria. Isso só acontece porque as ferramentas tecnológicas permitem um ganho de tempo maior para o contador atender seu cliente com mais eficiência, focando naquilo que realmente importa: o sucesso da empresa.
Isso sem falar da organização profissional, com um melhor gerenciamento do seu tempo, mais valor agregado ao seu serviço, maior oferta de soluções, potencialização de crescimento e o diferencial competitivo proporcionado pela inteligência digital.
Percebe como a contabilidade digital tende a trazer o sucesso empresarial? E que isso se dá pela mudança de mentalidade aliada à tecnologia?
Sendo assim, podemos afirmar que a Auditto entra para o rol das soluções digitais indispensáveis para o seu escritório. Asseguramos que temos a melhor oferta em termos de recursos úteis para o seu dia a dia, independentemente do tamanho da sua organização.
O recado claro é que você precisa se atualizar, assim como todo contador. O risco de não mudar a mentalidade é ficar para trás e perder espaço para os concorrentes. E a Auditto existe para solucionar esses problemas e mostrar que o caminho do sucesso é digital.
Topa encarar? Esse é um desafio onde você só tem a ganhar!
