Com o acesso e avanço da tecnologia, muitas empresas investem em soluções inteligentes para atender às demandas de uma forma prática e eficiente. A contratação de um software contábil faz parte desse novo olhar. Com ele é possível não somente organizar processos, como também reduzir problemas e melhorar a produtividade de toda a equipe.
No entanto, nem sempre a solução contratada atende às expectativas do negócio. E agora, o que fazer nessa situação? Sabendo da importância do assunto, reunimos neste post 5 bons motivos para você trocar de software contábil e obter a melhor opção para a sua empresa. Boa leitura!
1. Ausência de uma visão ampla do negócio com o sistema 360º
Se o seu software atual não oferece uma análise estratégica do negócio, a sua empresa, provavelmente, não tem uma visão ampla e assertiva de tudo o que está acontecendo. Softwares comuns, muitas vezes, dependem de uma série de conexões entre plataformas para fazer o controle contábil. Consequentemente, a chance de erros recorrentes é bem grande.
Ter um sistema 360º, que faça toda a automatização dos processos, é indispensável. O software contábil da Auditto conta com esse indicador, que favorece a rotina do profissional envolvido. Afinal, o trabalho manual realizado, principalmente, em escritórios contábeis, ainda é desgastante e muito suscetível a erros — além de ocupar o tempo do profissional.
Ao ter o controle de todos os processos, a tomada de decisão é bem mais eficaz. Logo, saber que um sistema de gestão que compartilha de uma visão de ponta a ponta é sinônimo de resultados efetivos e expressivos.
2. Falta de eficácia na transmissão do SPED
O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) visa implementar melhorias na relação entre o FISCO e o contribuinte. O objetivo é simplificar a documentação necessária para os órgãos fiscalizadores sem a necessidade da escrituração física, que é feita em papel.
Esse processo, que é aparentemente simples, demanda tempo, organização e, principalmente, atenção. Isso porque é muito comum cometer erros, pois há muitos campos que devem ser preenchidos, há atualizações legislativas que precisam ser acompanhadas e, claro, é preciso ficar de olho nos prazos. As falhas humanas são comuns, mas podem ser evitadas com um software contábil completo, como o da Auditto.
Para facilitar a rotina, o sistema da Auditto otimiza todo esse processo. Ele conta com funcionalidades que parametrizam e cruzam os dados da empresa. Dessa forma, há a garantia no envio dos dados e a validação das informações por meio de um ERP que é constantemente atualizado de acordo com as mudanças fiscais. Prático, não é mesmo?!
3. Apresentação de falhas no software contábil atual
O próximo motivo para você trocar de software contábil aflige muitos profissionais da área: as falhas operacionais. Elas podem levar a crises na gestão e, até mesmo, comprometer o seu escritório com o seu cliente.
E por falar em falhas, outro problema de muitas ferramentas no mercado é a falta de comunicação direta com a Sefaz. Nesse caso, ferramentas convencionais não conseguem abranger toda a operação fiscal de uma empresa. Essas inconsistências são perigosas, uma vez que as entidades fiscalizadoras têm acesso à área de gestão fiscal e pode identificar inconformidades em seu negócio.
Por isso, a Auditto tem um software completo de gestão fiscal. O sistema da Auditto detecta a qualidade das informações geradas pelo contribuinte. Caso tenha fica algum campo em branco, por exemplo, um alerta é disparado. E aqui vai mais um diferencial da Auditto, já que outros sistemas convencionais não conseguem fazer essa identificação.
4. Não há a hospedagem em nuvem no software contábil atual
A hospedagem de sistemas operacionais em nuvem não é nenhuma novidade no segmento de tecnologia. No entanto, ainda são poucas as plataformas que investem nessa modalidade. Para se ter uma ideia, as vantagens e os benefícios são tantos que o armazenamento em nuvem faz parte das principais tendências do segmento de Tecnologia da Informação.
Uma pergunta: o seu software contábil atual já conta com hospedagem em nuvem? Se a resposta for não, então esse é outro bom motivo para você fazer a troca imediatamente. É bem provável que a sua empresa esteja correndo riscos e perdendo dinheiro.
Mas calma! Nem tudo está perdido. A Auditto prioriza resoluções rápidas, práticas e seguras. E é por isso que conta com a plataforma que faz todo o armazenamento em nuvem. Além da redução de custos, já que não é necessário usar servidores físicos, há também o aumento da segurança de dados, pois a computação em nuvem é protegida por diversas criptografias.
Sem contar a facilidade, uma vez que os sistemas em nuvem podem ser acessados de qualquer lugar, basta ter uma conexão de internet.
5. Existe uma carência de auditoria interna e funcionamento 24/7
A auditoria interna é composta por transparência e organização. Assim, é possível garantir e comprovar que o planejamento e os processos da empresa estão no caminho certo. Se o seu software atual não dispõe de uma auditoria interna, é hora de reavaliar e considerar a troca pelo sistema da Auditto.
O sistema da Auditto tem robôs que detectam detalhes que, possivelmente, uma auditoria manual deixaria passar. Dessa forma, os erros são evitados. Além disso, contando com a ferramenta digital da Auditto, você consegue traduzir dados de modo que fiquem fáceis para que qualquer pessoa entenda o que está acontecendo no processo interno 24 horas por dia, nos sete dias da semana. Ou seja, é muito mais segurança e praticidade para o seu negócio!
Ao longo deste texto foi possível conhecer cinco bons motivos para trocar seu software contábil atual pelo software da Auditto. O nosso sistema dispõe de funcionalidades que visam otimizar a rotina, garantir a segurança e reduzir os custos. Sabemos que não ter uma visão 360º aumenta as chances de os problemas serem recorrentes. Por isso, o nosso sistema de ponta a ponta garante total efetividade.
E você, o que está esperando para trocar o seu software contábil atual pelo sistema completo da Auditto? Agora que você conheceu cinco bons motivos para fazer essa substituição, acesse o nosso site e veja as nossas soluções!
